浅谈远程办公与混合办公

浅谈远程办公与混合办公

风笛
2022-03-14 / 0 评论 / 338 阅读 / 正在检测是否收录...

目前,全国的疫情较为严峻,深圳作为一个“搞钱”的城市,疫情对每一个“搞钱”人都是一种极大的伤害。
3月13日,深圳市宣布将于3月14日开始,全市按下“暂停”键,所有公交车、地铁停运,大部分企业全部在家办公,小区、工业园区等实施封闭管理,原则上不允许出入。
3月13日收到通知后,深圳“搞钱人”开始回到公司扛主机、发文件、开远程控制。深圳“搞钱人”再次开启了远程办公模式。
在疫情面前,远程办公逐渐成为一种趋势。前不久,携程开启了“3+2”混合办公模式,今日(3月14日),微软、因特尔携手36氪一起进行圆桌访谈,探索企业应如何面对混合办公的新挑战。
显然,混合办公、远程办公已经成了各企业不得不考虑的新趋势。

远程办公.jpg

一、混合办公新趋势

“混合办公”其实就是“坐班+远程办公”的混合办公模式。该模式其实并不是刚出现的新型办公模式,而是早已经存在的办公模式。
以前,大家都知道有些人,会在工作之余,接一些私单来做,并以此赚取佣金,也就是“威客”。猪八戒作为中国一个较具规模的威客平台,为不少威客们提供了赚取外快的机会。特别是做设计和开发的人,接私单的机会更多。
有的人甚至专职做起了威客来,享受着自由和多劳多得的生活。
后来,微信公众号盛行,一些人,以写作谋生,掀起了“知识付费”的浪潮。同时,从事各种各样职业的“自由职业者“也越来越多。时至今日,甚至也出台了各种为自由职业者缴纳社保的新政策。由此可见,自由职业者的热潮也逐渐形成。
除了威客、自由职业者之外,后来还有一种办公方式叫”全职远程办公“。很多在二三线甚至四线城市的企业,无法招聘到优秀的人才,因此,如果想要找到优秀的人才,只能另辟蹊径,通过远程办公的方式,为远在一线城市甚至国外的人才提供工作。还有的企业,时刻面临着政策或者经营不善的危险,随时可能倒闭。因此,这些企业也希望能够通过招聘”全职远程工作者“的方式来经营企业。他们招聘的”全职远程工作者“同样提供了五险一金的待遇,只需就职者按时远程完成工作即可。为了避免员工之间缺少情感交流,这些企业还会时不时组织“团建”来增加员工之间的感情。
当今,80后、90后、00后成为职业大军中的主要人群。而90后,尤其是00后的生活环境一直较为安逸,有着自由、奔放的个性,不愿意被生活所束缚。因此,自由职业、远程办公、混合办公等新型职业方式则更受年轻人的青睐。再者,当代的已婚职场人士,面临着“家庭”和“工作”的矛盾,他们也希望能够获得自由的工作,可以同时兼顾“家庭”和“工作”。
加上目前的疫情环境,各企业都会时不时有远程办公的需求。而且,现在的互联网产业逐渐成熟,有不少工作岗位是无需“必须现场办公”才能完成的。
综上所述,远程办公(混合办公)的新型办公方式都符合了天时、地利、人和。

二、如何更高效地实行远程办公

深圳中断交通出行、封闭小区、强制要求企业员工在家办公等举措,让企业不得不执行远程办公。有些企业显然有点手忙脚乱,不知所措。员工在家办公,会不会工作低效?会不会领着公司的工资却不干活?会不会影响公司的业务进度和整体运转?公司文件、开发环境、口交流等等问题如何解决?
有些HR强制要求员工“拍照打卡”,上班拍照、下班拍照,一天拍四次照片发到群里。
“拍照打卡”真的能解决远程办公的考勤问题?一张照片,连人生大事的相亲都能“照骗”,一个“考勤”就更不在话下了。远程办公如果还用这种考勤方式,那只会适得其反,员工会对这种行为感到反感。
那么,企业该如何更高效地实行远程办公?

1、如何做考勤?
不做考勤,只需要完成既定工作任务即可,做考勤没有任何意义。

2、如何安排工作?
所有的工作都应该有计划和目标,完成既定计划的目标即可。
工作少不了要和各个同事交流 ,相互配合,因此,要提前计划好什么时候交流和配合,要有“预约”的意识,提前和需要配合的同事预约好,并且准时开始和结束,这样就可以安排好做其他事情的时间了。为了避免混乱,必须有相应的负责人拍板和协调。

3、如何增进员工之间的感情,让工作更顺畅?
坐班的工作方式,大家可以面对面交流,工作间隙可以聊聊天,相互之间熟络了,工作起来也就更顺畅,更有默契了。
远程工作就没有这样的环境可以增进同事之间的感情了。最好能提供面对面交流的机会。
这就可以采用”混合办公+团建“的方式来增进同事之间的感情。在某个时间到公司坐班,或者约到咖啡店一起面对面交流,甚至有时候一起封闭完成项目。另外,可以不定期组织团建活动,通过吃喝玩乐的方式增进同事间的感情。

4、远程办公需要有什么工具?
笔记本办公,如有需要,可增加一个大屏显示器。笔记本主要方便携带,如果需要利用碎片时间完成工作,可以随时随地工作,就像网上说到底“程序员快递员路边写代码”。
软件工具的话,少不了腾讯会议、企业微信之类的沟通工具,还有专业的项目管理工具。国外还有一些专门用于远程工作的软件工具。

5、如何平衡家庭与工作?
在家工作免不了收到家庭的影响,因此,一定要平衡好家庭与工作。
如果没有既要带娃又要工作的话,就比较辛苦了,这就要制定好相应的计划,并且不断和小孩强调,让小孩知道在工作期间不能打扰,并且给小孩安排好相应的玩乐项目(玩具、游戏、看电视、看书等等),并且告诉他什么时候有空陪他玩。因此,远程办公,既要制定工作计划,也要制定家庭相应的计划。

疫情之下,希望各企业能顺势而为,充分利用这个既是危机也是契机的时代,能充分利用好远程办公,让企业得到更好的发展,同时也让更多人在疫情肆虐之下,也能继续安心“搞钱”。

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